近年来，世界正进入数字经济快速发展的时期，5G、人工智能、智慧城市等新技术、新业态蓬勃兴起，深刻影响全球科技产业结构调整和经济社会发展。数字经济时代催生了以大数据为代表的新型生产要素，通过将物理世界和数字世界进行连接，驱动企业业务持续增长和创新发展。电子文档在大量增加的同时，其管理在企业发展进程更加被重视。为了提高运营效率，简化工作流程，更多的企业开始从纸质文档工作流程转移至电子文档的工作流程。

其实“文档管理系统”这一名词并不新奇，早在20世纪80年代开始，许多厂商开始开发文档管理系统，以管理纸质文件为主要功能。这些系统管理记录纸张文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版画等。后来第二类文档管理系统被研发，即最初的电子文件管理系统，由于技术限制，对文件类型和文件数量都做了限制。这也是大多数企业、个人所了解和使用的文档管理系统。

新冠疫情下的新工作模式，对企业的信息管理带来了巨大的挑战。另一方面，企业亦面临更严格的信息保护法规。因此,企业业务亟需通过高效的数字化手段紧跟世界经济的大幅发展进程。文件作为企业最重要的数据，同时企业员工的日常办公都离不开文件，所以企业想要完成数字化转型，第一步就是要从文件管理做起。文件管理不只是把统一的文件存储起，更多的是如何把文件的价值完全利用起来。原有的对单一文件格式的小规模管理已经不能满足业务发展和协同的需要。市面上标准化的文档管理系统也无法根据企业实际情况进行定制化支持，相反也会在一定程度上限制企业的发展。

普华永道中国自主研发的文档管理解决方案（Document Management Solution powered by ‘Smart at Work’，简称DMS+）可支援项目、文档和人员的统一管理，并按照国家法规政策要求集中存储和管理电子文档，为您的文档提供强大的系统高度保护。

高速便捷查看超大文档

目前，公司或企业内部流通的文档越来越多以电子文档的形式出现，为了保证电子文档的安全、共享和快速流通，因此使用Web 形式对电子文档发布、审阅、修改、备份、查阅。使用这样一个电子文档管理系统， 企业能节省大量的资源和人力输出。旧有的文档管理系统仅仅针对文件格式进行集中捕获、存储、索引和检索，同时对文档存储规格要求严格。使用者常常会碰到，多人同时进行系统操作或进行超大文档的读取遇到缓冲、卡顿、甚至系统报错、闪退等情况，不利于数据读取，还严重影响了业务的进度和速率。

普华永道DMS+针对这些旧有问题，进行了大规模的升级。除了支持DOCX、PNG、JPG、PDF格式外，还可以支持MP4、XLS、MSG、CSV等复杂格式，文件速率和文档容量也进行了极大的提高。通过提供各种行业特定模板和处置指南，记录不同用户创建和修改的版本，为企业文档提供全生命周期的贴心管理。

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随时随地搜、读、管机密文档

随着移动办公和在线办公的需求增加，文件的管理不仅仅成为必须，文档管理系统也关乎企业内部协同办公及流程化。将电子文档科学的组织起来供企业共享，有助于积累企业信息财富，成为提高企业竞争力的源泉。审批流制定、数据搜索、移动审批、权限控制，也就成为了必要需求。

DMS+针对文档的审批工作可以进行特定流程设计。非专业的IT人员也可以通过简易逻辑创建文档审批工作流，并对已发布内容进行单独审核和流程批准。灵活的软件系统也可以支持通过手机进行移动内容搜索和查看，审批者即使在旅途中也可以进行审批。

DMS+具备全局高级数据检索能力，例如全文搜索、智能标记和索引。通过实时分布式搜索和分析引擎，满足国人常用的搜索习惯，数据检索效率提高了5-10倍，助力轻松找到所需资料。除此之外，对机密文档的管理，也更大程度上保护了公司的重要资产。DMS+提供文档的访问控制和管理，所有文档都可以通过访问控制系统的控制，指定关联专有权限。通过集中管理大幅改善文档资产的安全性，将“个人资产”转化为“单位资产”。

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专业的行业监管服务经验, 可定制的高数据安全性方案

区别于以往标准的文档管理方案，趋同性高、利用率低的特性。DMS+以企业业务发展为导向，根据业务特性进行定制化, 为企业提供高效、贴合业务发展的文档管理方案。随着企业业务的发展和壮大，开放性的自由接口也为未来的系统扩大及兼容提供了可能。

整合自身的行业监管服务经验，为您的文档管理方案提供符合大陆PIPL 和欧洲GDRP标准的指导。通过权限控制来发布或解锁内容，确保您的企业资料管理符合国家法规标准。

普华永道文档管理解决方案（Document Management Solution powered by ‘Smart at Work’）随时随地守护您的数据安全，为您的业务发展提供坚实的支持，安全、高效的解决方案是您的业务首选和保障。