合同管理解决方案
数字化解决方案 | 数字化转型
商业场景
借助智能捷创平台(Digital Maker)构建的合同管理解决方案,帮助客户实现了对于所有合同的数字化管理,同时优化了法务相关的管理流程,使合同推进流程高效透明,降低风险并提供价值。
业务挑战
沟通成本高、流程繁琐
伴随着企业人员架构的扩张,合同沟通成本同步增长,合同确认流程模糊且繁琐。
复查审核成本高
合同审批没有标准化流程,可能的人为失误在所难免,且复查审核成本高。
数据不安全
合同管理成本的增加,传统纸质化的存档方式不足以满足业务对文档安全存储和快速查询的需要。在线下传递中,纸质化的合同在保密性和防止信息篡改上,几乎没有抵抗能力。
我们如何协助
结构化合同有序管理 统一合同模板,规范审批流程,审批流程透明化,方便员工使用与及时推进。结合人员、项目任务、项目催收与借章流程,打通合同管理全链条。 精准检索 统内置类搜索引擎,结合AI能力,方便用户仅通过模糊记忆就可以定位目标合同或协议。 数据安全保障 合同处理过程自动留痕,便于审计追踪,防止可能的信息篡改。支持对最小内容单元人员权限设置,避免数据被非相关人员查阅。
产品功能
审批流程灵活高效 帮助客户标准化与规范化合同内容与合同审批流程,结合项目任务的合同或协议,支持多实体、多部门、多角色协同,任务可在不同员工之间转移,便于审批在该员工休假时自动由其他同事推进。 对接三方系统 支持对接外部系统和业务数据流程,同步确保系统稳定安全,助力企业综合运营效率提升。
数据报表 过可视化方式对合同运营数据进行分析,提升运营合同的数据价值,帮助管理者做出更明智的决策。 安全保障 经过严苛的漏洞扫描和模拟攻击,并进行安全等级认证,同时采用了先进的安全加密技术,从访问控制到数据处理,全方位保证系统安全。
商业价值
普华永道合同管理方案能够规范合同内容和审批流程,支持多实体、多部门、多角色协同工作,提高工作效率。手机端应用方便用户随时查询合同信息。同时,系统通过访问权限控制和系统合规性改善,提高总体数据安全性。