普华永道DMS+:支持企业业务协同发展的文档管理系统
面对竞争激烈的市场，促使产品快速进入市场成为企业增强竞争力的重要手段，随着企业业务系统的加强，加快了产品进入市场的脚步。因此带来的生产进程的加快，产品的相关文档的增长也在急速增加。近年来，文件管理广泛被行业所需要，并在企业的协同发展和数字化转型中发挥着不能或缺的重要作用。
文件管理解决方案控制着企业组织中文件生命周期各个阶段的特性，从模板创建到文件创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。普华永道中国自主研发的文档管理解决方案（Document management solution powered by ‘Smart at Work’，简称DMS+）在提升了文档储存格式和速率的同时，查询与共享文档信息功能也更加便捷。通过知识的管理和信息最小化管控，帮助组织满足法律需求。同时，DMS+为企业提供一个大范围的文档管理功能，通过对不同应用程序的集成，满足对文档、数据的提取和利用，实现企业范围内的资源管理。
政府及公共事业部门
随着十四五数字经济规划出台，数字经济以数据资源为关键要素，以现代信息网络为主要载体，以信息通信技术融合应用、全要素数字化转型为重要推动力。政府及公共管理部门作为社会发展的重中之重，其数字化建设关乎民生发展。
法院、检察院、公安局、研究所、医院及社区等公共事业部门，日常存在着大规模的档案收集和整理，其资料涉及众多人民群众的生命及财产安全。数量巨大，格式多种多样，对于文档的保密要求极其严苛。在工作中需要根据情况，对文件或档案需要进行分类处理、及时检索和查阅、存档及限制访问权限。对安全性和处理能力，有着极高的要求。
这就需要强大稳定的DMS+ 为其提供支持，通过本地或云端部署，提高5-10倍效率的搜索功能。通过访问权限控制，有效管理资料及数据的。非专业的IT人员也可以通过简易逻辑创建文档审批工作流，并对
已发布内容进行单独审核和流程批准。灵活的软件系统可以支持通过手机进行移动内容搜索和查看，审批者即使在旅途中也可以进行安全审批。
财务及审计等金融行业
对于金融行业的从业者来说，他们需要以数据结果为依据，为客户提供准确的服务。例如，证券机构、会计师事务所及银行等金融机构。他们常常面对大量的不同类别的数据、文件，通过对其进行反复提取、整合、分析并准确生成报告。原始的数据保存、数据读取及数据分析能力成为了对文档管理解决方案的重要需求。
庞大的数据量如果单单依靠人工录入并分析很容易出现人为错误，DMS+ 为其提供广泛的存储和读写功能，可以快速录入的同时，可以高速便捷查看超大文档。开放性的接口也为后期的数据分析提供了便利性。普华永道自身的行业监管服务经验及能力，为企业的文档管理方案提供符合大陆PIPL 和欧洲GDRP标准的指导。通过权限控制来发布或解锁内容，对企业资料提供符合国家法规标准的保护。
制造业/供应链所需
制造型的企业对于质量体系管理的要求极高，而且企业内部对技术开发和产品生产的效率极为看重。传统的沟通、合作、管理效率低下、容易出错。一套统一、高效、智能化的解决方案能为企业节约许多质量管理、项目开发、与客户或供应商沟通的成本。无论是离散制造还是流程制造，都需要一系列标准作业程序来保证生产，文件的管理必不可少。加之随着全球化战略的开展，制造业的设计、研发、供应链和渠道销售体系遍布全球，生态体系的管理一定程度上制约了业务的发展。
普华永道DMS+，基于低代码技术开发，拥有兼容性高、快速开发等的优势，除了支援数据管理外，还可以进行项目管理。通过与内外部现有OA,CRM,ERP,BPM,HRM等应用进行集成与部署、实现系统快速升级、业务迭代融通。在充分利用已有资源的情况下，打通所有环节，实现数据的统一管理保障企业业务的同时，为未来业务的发展提供支撑。
无论企业员工是否具备专业的技术能力，都可以轻松上手使用。面对从办公室到车间的多种办公场景，DMS+为用户提供了文件夹层次结构、访问控制、记录下载日志、云集成、审批工作流程设计等带有访问、追踪、反馈功能的工具套件，满足不同使用需求。制造企业运营中存在着大量的跨国办公场景，与海外业务所在国需要频繁进行文件传输与协作。普华永道DMS+全球化部署能力，可以让公司的业务往来更加安全、高效、便捷。
普华永道文档管理解决方案（DMS+）通过灵活高效的功能点，以企事业单位业务为导向，为协同不同业务发展提供了强有力的支持。为企业的文档提供强大的系统高度保护的同时，将项目、文档和人员进行了多合一的整合。